关于做好2011年广东省优秀学位论文评选及材料报送工作的通知
关于做好2011年广东省优秀学位论文评选及材料报送工作的通知
各校内研究生培养单位：
根据广东省教育厅《关于做好2011年广东省优秀学位论文评选工作的通知》（粤教研函〔2011〕12号）要求，2011年度广东省优秀学位论文评选已正式启动。现将我校本年度评选及材料报送的有关工作通知如下：
一、参评论文范围
参加本次评选的学位论文，主要为2009年9月1日至2010年8月31日在我校获得博士、硕士学位的学位论文。在2005年9月1日至2009年8月31日获得博士学位者的学位论文，以及在2008年9月1日至2009年8月31日获得硕士学位者的学位论文，需3位校外同行导师联名推荐方可参评。
二、参评论文要求
论文作者在学期间原则上应在高水平刊物以第一作者或导师之外的第一作者公开发表过学术论文。有下列情况的学位论文不得参加评选：
1.博士、硕士学位论文答辩前已获得副高级以上职称（含副高级）的作者所撰写的博士、硕士学位论文；
2.已参评过两次广东省优秀博士学位论文评选的博士学位论文；
3.攻读博士学位期间在本学科高水平期刊未发表过学术论文（要求第一作者或除导师之外的第一作者）的作者所撰写的学位论文；
4. 涉密的博士、硕士学位论文。
三、院系初审
各院系负责组织本院系的初选和材料报送工作。请各院系对照近年来本学科已评为广东省优秀论文的水平，进行初选；若同一个一级学科内推荐多人，请进行一级学科内排序。
院系初审后，需提交“优秀学位论文评选院系初审意见表”，并填报初审合格论文排序汇总名单（见附件1，纸版和电子版各一份）。
四、材料报送
根据程序安排，请各院系于2011年5月25日前将初选后的学位论文名单及有关材料送交到研究生院106办公室，逾期未交材料者，视为放弃参与评审资格。学校组织评审并公示后，择优向教育厅推荐上报。
报送的材料包括：
1. 与存档原文一致的学位论文一式六本（双面打印或复印）；
2. 学位论文推荐表、3000字左右的博士学位论文或1000字左右的硕士学位论文中文摘要及相应的英文摘要（WORD格式）、有关证明材料，装订成册，一式六份；
3. 作者简况表、指导教师简况表装订在一起，一式六份，；
4. 1至3点的各类材料除“有关证明材料”外，均须提交电子文档一份；
5. 需专家联名推荐方能申报的学位论文另需提交填写完整的《专家联名推荐表》一式一份。
填报材料的具体要求，请参阅教育厅评选工作文件（附件2，可从教育厅网页下载）。
五、重要提示
1.关于省优秀博士学位论文评审和全国优秀博士论文评审的关系。根据教育厅文件精神，一般情况下入选广东省优秀博士学位论文后，方可参与全国优秀博士学位论文评选。全国优博论文评选工作一般是每年10月份申报，具体事宜届时另行通知。
2.请各院系积极宣传，做好组织及审核申报工作。
3.今年采用网上论文申报系统，申报系统将于2011年6月1日正式开通受理申报，由研究生院统一负责操作。为保障评审进度，请各院系按时提交完整的申报材料（包括纸版和电子版）。
六、本通知下载：研究生院网页→培养工作→最新通知；教育厅通知：http://xwb.gdhed.edu.cn/news/20110426.htm 。
联系人：戚兴华 联系电话：84113007、84111699
电子邮件：qixh@mail.sysu.edu.cn
二〇一一年四月二十九日
