关于国家基金集中形式审查会议的通知
发布日期：2011-02-21
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各位老师，新学期好！
根据科技处国家基金申报工作的时间安排，有意申报基金的老师务必于3月1日前（包括3月1日）提交申请书的电子版及纸质版一份（科技处新的要求），并且本版本的项目参与人务必是确定的。我需要在3月2日打包数据提交科技处进行超项检查，3月3日参加科技处组织的集中形式审查会议。在之后提交的申请一概无法受理，请大家务必按照规定时间提交申请。谢谢大家的配合！
祝好！
各位科研秘书：
新年好！
根据国家基金申报的工作安排和科技处年初发的申报通知时间节点安排，定于2011年3月3日全天在中山楼科技处306会议室进行形式审查，会议开始时间为早上8：30。请各位科研秘书提前预留时间参加形式审查，由于今年国家基金申报的新变化很多，请各位科研秘书不要缺席，谢谢您的大力配合！
以下是3月3日形式审查初审所需材料，请最迟于会议开始前提交。
1. 杰青、重点项目、重大研究计划、广东联合基金、重大国际合作计划，以上类别项目纸质版申请书初稿一式一份需在会后留下给科技处进行进一步审核。审核完后返回学院，再退回老师修改。
2. 第1条以外的项目类别的纸质版申请书，如青年基金、面上项目、专项等，由学院科研秘书和科技处工作人员在形式审查会上统一形式审查，原则上会后由科研秘书带回学院，退回老师修改。
3. 所有类别申请书的电子版统一由学院科研秘书导入学院版miniIRIS系统，再导出学院数据包，copy给科技处，进行人员及超项检查。miniIRIS系统从国家基金主页下载中心下载并安装，安装时请选择学院版即可。
4. 申报清单初稿。
****特别注意****所有申报项目必须提交电子版进行人员及超项检查，若3月3日未按时提交电子版的申请人，科技处将不接受其申报的项目。
国家基金最终版的截止日期为2011年3月10日下午17:30。届时，各学院需提交的材料有：
1. 杰青申请书一式三份（其中两份原件），其余项目类别均为一式两份（至少一份原件）。请注意纸质版本的版本号与电子版本一致。
2. 每个项目需提交一份三级形式审查表，该表装订在非原件（即科技处留底版）纸质申请书的封面。并注意负责人需在三级形式审查表上签字。
3. 所有类别申请书的电子版统一由学院科研秘书导入学院版miniIRIS系统（必须彻底卸载3月3日版，重新安装系统再导入数据），导出学院数据包，copy给科技处。
4. 每个学院提交一份盖学院公章和主管院长章的申报函和清单。申报清单需按照科技处公告的申报函格式，务必按要求填妥“是否在岗在职”和“是否在职研究生”栏目。各学院自行设计的清单格式，不接收。
****特别注意****逾期提交，请学院不予受理。
科技处 罗梦娜 84111595/84115962
