mg冰球突破官网入口发票报销管理办法
为了进一步提高我校对假发票的防范能力,保障资金安全,严禁单位和个人使用假发票报销费用、套取资金等行为,现对发票报销业务进一步规范如下:
一、报销发票必须真实有效,应符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。
1.发票上印有税务监制章,收款单位发票专用章,印章必须清晰完整。
2.发票所列内容真实、基本要素填写完整,发票付款单位必须填写“mg冰球突破官网入口”。
3.如果发票所列内容较多,需附清单,清单盖有和发票一致的发票专用章。
4.合计、总计计算正确,大小写金额一致,不得涂改、挖补。
5.发票开据日期在有效期内。
二、发票真伪鉴别工作要求。
发票报销人员和财务经办人员、报销部门负责人要对发票的真实性和有效性负责,取得的发票必须与真实发生的经济业务内容相符,发票专用章名称要与供货单位名称一致。
发票的真伪查询工作由发票报销人员负责。取得的所有发票入账前,都必须查询,各部门主要领导为发票报销管理的主要责任人,发票报销人员和财务经办人员为辨别发票真伪直接责任人。各部门对取得的普通发票经报销人员部门负责人确认查询鉴别为真发票后(经办人在发票后签字确认),方可报分管领导审批报销。
各部门要认真落实“先查询真伪、后报销入账”的要求,具体查询事宜按《发票真伪的识别与鉴定方法》查询和鉴别(见附件1)。
三、财务人员要加强对发票的审核,发现有不符合规定的票据,一律不予报销。
四、审计部门将定期对已入账发票进行检查,发现有不符合规定的票据,经办人须更换合规票据或退还票据报销的资金。
五、严禁没有真实业务购买发票的报销行为,该类发票属于假发票范畴,一经查出,将对经办人及部门负责人按有关规定进行严肃处理。
六、本办法自下发之日起开始执行,由财务处负责解释。
附件:发票真伪的识别与鉴别方法
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二○一四年三月一日
附件:
发票真伪的识别与鉴定方法
为了加强发票报销管理,严格财务监督,根据《中华人民共和国发票管理办法》、《中华人民共和国发票管理办法实施细则》、《中华人民共和国会计法》等法律法规规定,相关人员在办理报销业务时,务必提供真实、合法的发票,充分利用各种途径鉴别这些发票的真伪,来规避潜在的发票使用风险,严禁使用假发票。通过在日常经费核算中对发票的鉴别审核,财务处积累了一些发票真伪鉴别的方法,具体介绍如下:
一、查询范围:仅限税务票据。
二、查询流程:
三、 发票真伪查询方式:
1、黑龙江省地方税务局发票查询网址(黑龙江省地方税务局监制发票): http://www.hljtax.gov.cn/wwqt/lby/fpcx.jsp
2、黑龙江省国家税务局发票查询网址(黑龙江省国税局监制发票):http://www.hl-n-tax.gov.cn/fpcx/fpzw.jsp
3、机票电子客票查询网址:http://www.travelsky.com/
4、其他省份发票鉴别一般为拨打当地12366电话查询或登陆当地国、地税网站查询。
四、发票的分类:
常见的发票有三种:普通发票、专业发票和增值税专用发票。按开具方式具体分为手工发票、机打发票及定额发票。
黑龙江省的发票根据监制部门来分类,可分为国税监制发票和地税监制发票。国税监制发票主要有商业销售发票、商业零售发票、增值税普通发票、机动车维修业发票等;地税监制发票主要有饮食业刮奖发票(定额)、饮食业发票(免税定额)、黑龙江省服务业统一发票、黑龙江省旅店业统一发票(机打、手填剪口)等。
五、发票真伪的鉴别方法:
1、普通发票真伪鉴别方法:普通发票包括增值税纳税人使用的普通发票和营业税纳税人使用的普通发票。发票监制章是识别发票真伪的重要法定标志。全国统一启用的新版发票“发票监制章”,其形状为椭圆形,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,下环刻制“* * 税务局监制”字样,中间刻制国税、地税机关所在地的省、市全称或简称,字体为正楷,印色为大红色,紫外线灯下,呈桔黄色,荧光反映,套印在发票联的票头正中央。从发票联采用有“SW”字样防伪专用纸等方面识别,用发票防伪鉴别仪器识别防伪油墨看其是否是统一的防伪油墨。这些防伪措施也是识别发票真伪的重要依据。
2、增值税专用发票只限于增值税一般纳税人领购使用,增值税小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用。其主要特征为:
(1)在发票联和抵扣联印有防伪水印图案,中间有拼音字母“shui”,中间采用无色荧光油墨套印“国家税务总局监制”字样和左右两边各印有图案,背面对光检查,可以看到水印防伪图案。
(2)发票联和抵扣联中票头套印的全国统一发票监制章有红色荧光防伪标记。
(3)增值税专用发票号码采用异型号码字体印刷。
关于执行《mg冰球突破官网入口发票报销管理办法》的补充规定
根据《关于对省属高校和厅直属单位假发票专项治理重点检查情况的通报》(黑教财[2014]39号)的文件要求,现对《mg冰球突破官网入口发票报销管理办法》补充规定如下:
一、具体经办人在报销票据前,要在发票所属地税务部门的网络查询平台上自行查证发票真伪,查询结果打印并签字,报销时一同作为原始凭证。对于连号的多张小额发票,为节约用纸,可只打印起始和终止号码的发票查询结果。如果网上无法查询,需拨打发票开具地的12366电话咨询,并对发票的真实性进行文字说明。
二、财务处设立指定的发票查询岗位,对金额较大的发票进行复核。
三、审计处在日常审计工作中要加强对发票真伪的审查,发现问题及时监督整改,追究相关人员责任,积极配合相关部门对不法企业开具假发票的行为进行查证和举报。
本规定由财务处负责解释,自下发之日起施行。